Markarbete i nordisk skog i kvällsljus
VikkulaVerktyg
Vikkula alla appar

Vikkula Verktyg

Digitala verktyg för småföretagare — byggda i fältet, för fältet.

Här delar vi med oss av de verktyg vi själva använder för att underlätta i vardagen — tidrapportering, kvitthantering, lönespecifikationer och mer. Vi byggde apparna för våra egna team, och vi tror att andra kommer att ha nytta av dem också.

Prova gratis nuSe hur det funkar
Byggt förBygg & snickeriMåleriElVVSStädMark & anläggning
09:42●●●●

Vecka 48

Timrapport

Mån8.0 h
Tis8.5 h
Ons7.0 h
Tor9.0 h
Fre6.5 h
Summa39.0 h
SMS · Vikkulanu

Hej! Du har fått en timrapport att signera. Öppna länken:
vikkula.se/sign/…

10 sekunder senare…

Godkänn rapport

Marcus L. · v.48

39 timmar · Villa Solbacken

Signatur

Godkänn
TIMRAPPORT.PDF
Signerad

Arkiverad åt dig — klar för lönekontoret.

Hela flödet — på 30 sekunder, i loop
Klassisk pappers-tidsedel med handskrivna timmar och kundsignatur på en verkstadsbänk

Samma tidsedel — fast digital

Den gamla pappers­tidsedeln, nu i telefonen.

Du känner igen den. Veckans dagar i en rad, arbetsplats, timmar, lite anteckningar och kundens namnteckning längst ner. I decennier har den legat skrynklig i snickarbyxornas bakficka — och blivit ett evigt jagande på arbetsledare som redan gått hem klockan 11 på fredagen. Alla som jobbat i fält vet precis hur det är.

Vi har behållit allt som funkade — och tagit bort allt som inte gjorde det. Du fyller i tiderna direkt i mobilen, skickar en SMS-länk till kunden, och får tillbaka en signerad PDF som ser ut precis som tidsedeln alltid har gjort. Bara renare, läsbarare — och alltid underskriven.

  • Veckovy med dagar, arbetsplats och timmar — som papperet, fast tydligare.
  • Kundens signatur sparas på PDF:en tillsammans med datum och tidpunkt.
  • Färdig att skriva ut, mejla till lönekontoret eller arkivera digitalt.
Skapa din första digitala tidsedel

På 30 sekunder

Tre steg från fält till godkänd timrapport.

Inget kundkonto, ingen app att installera för kunden. Bara en länk i SMS:et.

01

Fyll i veckans timmar

Du eller den anställde skriver in tiderna i appen. Arbetsplats, timmar och anteckningar — allt samlat på en yta.

02

Skicka SMS-länken

Tryck Skicka för signering. Du får en färdig SMS-länk att skicka från din egen telefon — kund, projektledare eller vem du nu rapporterar till.

03

Kunden signerar i mobilen

Kunden öppnar länken, läser igenom rapporten och godkänner med fingret. Du får en signerad PDF direkt — arkiverad åt dig.

Inget krångel för kunden. Ingen app att ladda ner, inget lösenord, inget konto. Bara en länk som öppnas i den mobil de redan har i fickan.

Prova själv

Röster från fältet

Så här pratar folk som testat.

Illustrerande exempel
Tja lite återkoppling om appen — den underlättar för oss då vi inte behöver "jaga" för signering. Det bästa är att bara kunden kan signera. Tryckt och enkelt för oss, och du har allt svart på vitt. Världsklass! Nöjd användare.

Marcus L.

Arbetsledare, byggfirma · Stockholm

Bästa grejen är att kunden inte behöver fixa nåt konto. Jag skickar länk, dom trycker, klart. Mina killar fattade hur det funka på första försöket.

Joni K.

Egenföretagare, måleri · Göteborg

Lönekontoret får signerade PDF:er istället för papperslappar som jag måste jaga underskrifter på. Vi sparar runt 2 timmar i veckan — och slipper leta i bilarna efter timpapparna.

Fredrik S.

VD, mark & anläggning · Sundsvall

Våra appar

Verktyg som faktiskt sparar tid

Timmlapp

Veckorapport för arbetstider

Skriv in dina timmar, skicka rapporten till arbetsledaren för digital signering och spara allt som löneunderlag.

Detta ingår

  • Föra veckorapporter
  • Spara PDF lokalt på din enhet
  • Lönehistorik på din enhet
  • Hantera arbetsplatser och anställda

Kostar krediter

  • Skicka rapport för digital signering via SMS1 kredit / SMS
  • Skicka lönesammanställning till anställd via SMS1 kredit / SMS

Maxtak per anställd: Maxtak per rullande 30 dagar: 4 krediter för signeringar + 1 kredit för lönesammanställning per anställd. Resten av perioden är fri — du betalar aldrig mer än 5 krediter per anställd på 30 dagar.

Typisk kostnad: ca 40–50 kr / månad per anställd när du utnyttjar hela taket.

Öppna Timmlapp

Two Projects, One GoalKommer snart

Kvitton i fickan — direkt som PDF

Fotografera kvittot, så sparas det automatiskt som städad PDF. Perfekt för väg-, material- och privatköpskvitton.

Detta ingår

  • Fotografera och spara obegränsat
  • Tillgång till alla sparade kvitton
  • Exportera PDF

Kostar krediter

  • Skicka kvittosamling till bokföring1 kredit / utskick
  • Automatisk textigenkänning (OCR)1 kredit / kvitto

Vilotidsräknare lastbil

Kör- och vilotidsräknare för lastbil

När du tagit rast räknar appen ut exakt när du får köra lastbil igen enligt kör- och vilotidsreglerna. Ingen installation, helt gratis.

Detta ingår

  • Räkna ut kör- och vilotider för lastbil
  • Enkel att använda direkt i webbläsaren
  • Helt gratis — inga kostnader
Öppna Vilotidsräknare lastbil

Lönespecifikation

Lönespec byggd på timmarna i lönelistan

Skapa lönespecifikation per anställd. Sätt timlön eller månadslön i brutto eller netto — appen räknar ut resten. Arbetsledaren kan lägga till OB, övertid, milersättning, egna utlägg och bonus. Uppdateras automatiskt varje natt.

Detta ingår

  • Timlön eller månadslön, brutto eller netto
  • OB, övertid, traktamente, mil, bonus och egna utlägg
  • Bygger på timmarna från lönelistan automatiskt
  • PDF som kan mejlas till anställd och lönekontor

Kostar krediter

  • Skapa lönespecifikation per anställd1 kredit / spec

Maxtak per anställd: Maxtak: 1 debiterad lönespecifikation per rullande 30 dagar. Däröver är fritt.

Öppna Lönespecifikation

Så funkar krediterna

Köp krediter en gång. Använd när du behöver — med ett tydligt maxtak.

Inga abonnemang. Du köper ett kreditpaket och drar 1 kredit varje gång appen skickar ett SMS åt dig. Ett rullande 30-dagars maxtak ser till att du aldrig blir överraskad av kostnaden.

01

Köp krediter

Välj ett kreditpaket i din kontoöversikt. Krediterna ligger kvar tills du använder dem — ingen utgång, ingen bindning.

02

1 kredit = 1 SMS

Varje gång du skickar en signering eller en lönesammanställning via SMS dras 1 kredit. Du ser saldot innan du skickar.

03

Maxtak per 30 dagar

I Timmlapp kostar max 4 signeringar + 1 lönesammanställning per anställd på en rullande 30-dagarsperiod — alltså högst 5 krediter per anställd och period.

Räkneexempel — Timmlapp

Du har 3 anställda och skickar varje vecka 4 signeringar + 1 lönesammanställning per anställd. Det blir max 5 krediter per anställd på rullande 30 dagar — totalt 15 krediter per månad för hela laget. Skickar du fler SMS inom samma 30-dagarsperiod är de helt kostnadsfria.

Scanna och kör

Installera Time Tracker direkt på telefonen

Rikta telefonens kamera mot QR-koden. Appen öppnas i webbläsaren — välj sedan "Lägg till på hemskärmen" så ligger ikonen där precis som en vanlig app. Inget konto, inga nedladdningar från App Store.

Tips: Skriv ut QR-koden och sätt upp den på arbetsplatsen så hittar hela gänget rätt med ett klick.

Är du redan på telefonen? Tryck direkt på QR-koden — den är klickbar och öppnar appen så du kan lägga till den på hemskärmen.

Vanliga frågor

Det folk brukar undra.

Måste kunden ladda ner en app för att signera?

Nej. Kunden får ett SMS med en länk, öppnar den i mobilen, läser igenom rapporten och signerar med fingret. Inget konto, inget lösenord, ingen app.

Vad kostar det?

Du köper krediter — 1 kredit = 1 SMS. Ett rullande maxtak på 4 signeringar + 1 lönesammanställning per anställd per 30 dagar gör att kostnaden aldrig skenar. Typiskt 40–50 kr / månad per anställd. Inga abonnemang.

Är signaturen juridiskt giltig?

Vi sparar tidpunkt, IP-adress och kundens namn tillsammans med själva signaturen. PDF:en arkiveras både osignerad (när du skickar) och signerad (när kunden godkänner) så du alltid kan visa exakt vad som godkändes.

Vad händer om kunden inte signerar?

Du ser i appen att länken är skickad men ej godkänd. Du kan påminna kunden eller skicka en ny länk. Du betalar för utskicket men aldrig mer än 4 krediter på 30 dagar.

Funkar det på telefonen utan installation?

Ja. Öppna länken i mobilen och välj 'Lägg till på hemskärmen' — så ligger ikonen där precis som en vanlig app. Inget App Store, inget Google Play.

Vad händer med tiderna när rapporten är signerad?

Allt sparas som löneunderlag i din lönehistorik. Du och dina anställda kan när som helst skicka en lönesammanställning till lönekontoret via SMS — som en signerad PDF.

Förslag eller fråga?

Saknar du ett verktyg? Säg till.

Vikkula Verktyg byggs ihop med människorna som faktiskt använder apparna. Hör av dig så bygger vi det du behöver.